河海文天招生就业中心简介
河海大学文天学院招生就业协会隶属于河海大学文天学院团委,直属于学工部招生就业中心,主要负责学校的招生、就业以及协助招生与就业中心完成相关工作,开展相关活动并为在校大学生提供就业发展的机会和与外界联系交流的平台。
一、招生就业中心部门设置及组织架构
(一)综合事务部
本组织的综合办事机构,行政核心部门,负责内部办公事务处理及本组织所有活动策划和发展规划。对协会各项工作起着统筹、协调、监督、服务等职能,是各部门联系的桥梁和纽带,是各项工作顺利运转的基础
l 常务办公文档表格制作打印,消息通讯,本组织人员档案整理,组织内所有办公文件整理保存工作,本组织所有活动的文件整理
l 负责各项会议的筹备工作,做好会议记录并整理会议纪要,指导各部门记录员工作;
l 负责制定协会相关章程和规章制度,工作计划、总结、报告、请示、通知,检查督促各部门工作的贯彻落实;
(二)就业服务部
负责为在校学生提供就业服务,负责与校外就业单位、公司的联系沟通和来访,招聘会的筹备工作等
l 用人单位联络组(维护好用人单位,与用人单位保持长久联系,负责就业单位的来访接待,电话联络,)
l 在校学生就业服务组(深入到各系学生中,为在校学生提供就业政策,就业服务等)
(三)网络宣传部
宣传部是协会对外展示的窗口,契合工作重心,建立和发挥多元化宣传方法,有效宣传各项活动,塑造良好的外部形象
l 网络组:(招生就业中心微信公众号,官方qq的维护管理及网络咨询答复,相关信息收集归纳,文字编辑,通讯稿撰写)
l 海报组(为协会举办的大型活动制作海报并做好宣传工作)
l 摄影组(负责所有活动的拍摄记录及相关拍摄工作)
(四)人事组织部
人事组织部是本组织人员统筹调配部门,负责活动开展所有现场工作和所有活动的前期策划,流程,根据策划案以及学期的发展安排开展和实施相关活动,以及人事调动和变动安排
l 负责活动开展所有现场工作和所有活动的前期策划,流程,根据策划案开展实施活动
l 组织各部门开展活动并负责做好人员培训工作
l 了解协会各部门基本情况,了解各部门的活动及人员情况;
l 组织并监督各部门开展优质的活动;
二、2017年度招生就业中心系列活动安排
三、个别活动精彩瞬间
1
校园形象大使选拔
2
02大型校园招聘会
3
03各类名人讲座
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四、招生就业中心招新事项说明
招新条件
1、面向人群:面向全校在读大一、大二学生,对于职业发展、就业发展、考研、考公务员等有热情的同学
2、有热情有责任心的同学,或者有从事学生工作经验的同学
如果你善于交际有热情就赶紧加入我们!
—— hhwt2008 ——
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